Privacy Policy
PRIVACY POLICY DI QUALIUP
Data di entrata in vigore: 08 agosto 2025
La presente Informativa sulla Privacy descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti ("Utente" o "Interessato") della piattaforma QUALIUP ("Piattaforma"), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è il soggetto che fornisce il servizio, come definito nei Termini e Condizioni d'Uso:
- Inizialmente: Francesco Mattioli, Elia Ballarani e Alessio Fioravanti.
- Successivamente alla costituzione societaria: GAM Systems SRLS.
Il Titolare può essere contattato per ogni questione relativa alla privacy al seguente indirizzo email: info@qualiup.it.
2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
A. Dati forniti dall'Utente:
- Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale, P.IVA.
- Dati amministrativi e di fatturazione: Dati necessari per la gestione contabile del rapporto contrattuale.
- Dati inseriti nella Piattaforma (Contenuti dell'Utente): Qualsiasi dato, anche personale di terzi (es. dipendenti, collaboratori), che l'Utente carica e tratta utilizzando le funzionalità della Piattaforma. Rispetto a tali dati, il Fornitore agisce come Responsabile del Trattamento per conto dell'Utente, che rimane Titolare autonomo (si veda l'art. 7 dei Termini e Condizioni).
B. Dati di navigazione:
- Indirizzi IP, log di sistema, tipo di browser, orari di accesso. Questi dati, raccolti automaticamente, sono necessari per il funzionamento e la sicurezza della Piattaforma.
C. Cookie:
- La Piattaforma utilizza cookie tecnici essenziali per il suo funzionamento e potrebbe utilizzare cookie analitici e di terze parti. Per il dettaglio, si rimanda alla Cookie Policy specifica, accessibile dalla Piattaforma.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| a) Erogazione del Servizio: Fornire l'accesso alla Piattaforma, gestire gli account, fornire supporto tecnico e inviare comunicazioni di servizio essenziali. | Esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte. |
| b) Adempimenti legali: Gestire la fatturazione, la contabilità e adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale e civile. | Obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare. |
| c) Sicurezza e Miglioramento: Monitorare il corretto funzionamento della Piattaforma, garantirne la sicurezza, prevenire frodi e abusi, analizzare l'utilizzo (in forma aggregata e anonima) per migliorare il Servizio. | Legittimo interesse del Titolare. |
| d) Marketing (opzionale): Inviare via email newsletter, promozioni e aggiornamenti su prodotti o servizi del Titolare. | Consenso libero, specifico e revocabile dell'Interessato. |
4. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati per le finalità a) e b) è obbligatorio e necessario per la stipula e l'esecuzione del contratto. Il rifiuto a fornirli impedisce l'erogazione del Servizio. Il conferimento dei dati per la finalità d) è facoltativo e un eventuale rifiuto non pregiudica l'utilizzo del Servizio.
5. MODALITÀ, LUOGO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati sono trattati con strumenti elettronici e protetti da adeguate misure di sicurezza per prevenirne la perdita, l'uso illecito o l'accesso non autorizzato. Il trattamento ha luogo presso le sedi del Titolare e su server di provider di hosting affidabili situati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
I dati saranno conservati per i seguenti periodi:
- Per le finalità contrattuali (a): per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi alla sua cessazione per finalità di tutela legale.
- Per obblighi di legge (b): per il periodo imposto dalla normativa (generalmente 10 anni per le scritture contabili).
- Per legittimo interesse (c): per il tempo strettamente necessario al perseguimento di tale interesse.
- Per finalità di marketing (d): fino alla revoca del consenso da parte dell'Interessato.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Collaboratori e dipendenti del Titolare, nell'ambito delle loro mansioni.
- Fornitori di servizi terzi (es. hosting provider, fornitori di piattaforme di pagamento, commercialisti) che agiscono tipicamente come Responsabili del Trattamento.
- Autorità pubbliche, qualora richiesto dalla legge.
L'elenco completo dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta al Titolare. I dati non saranno oggetto di diffusione.
7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'Utente, in qualità di Interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, inviando una richiesta all'indirizzo info@qualiup.it. In particolare, l'Utente ha il diritto di:
- Accesso: Ottenere conferma del trattamento e accedere ai propri dati.
- Rettifica: Chiedere la correzione dei dati inesatti.
- Cancellazione ("oblio"): Ottenere la cancellazione dei dati, ove applicabile.
- Limitazione: Richiedere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi.
- Portabilità: Ricevere i propri dati in formato strutturato e trasferirli a un altro titolare.
- Opposizione: Opporsi al trattamento basato su legittimo interesse.
- Revoca del Consenso: Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing.
L'Utente ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali - www.gpdp.it).
8. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA
Il Titolare si riserva di modificare la presente Informativa. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sulla Piattaforma.